Nemokamas sąskaitų faktūrų generatorius (PDF)

Kas yra Sąskaitų faktūrų Generatorius? (Viskas Ką Jums Reikia Žinoti)

Sąskaitų faktūrų generatorius - tai internetinis įrankis, kuris leidžia mažoms įmonėms, laisvai samdomiems darbuotojams arba rangovams greitai sugeneruoti sąskaitas faktūras vos keliais paspaudimais. Sąskaitų faktūrų generatorius suteikia standartišką formatavimą, išdėstymą ir turinį, todėl visas atsiskaitymo procesas atliekamas efektyviai ir greitai.

Ši programinė įranga siūlo daugybę sąskaitų faktūrų tipų, kuriuos galima pasirinkti atsižvelgiant į įmonės apskaitą. Pagrindinis sąskaitų faktūrų generatoriaus tikslas yra pagreitinti ir standartizuoti sąskaitų išrašymo funkcijas. Tačiau, sąskaitų faktūrų generatorius skiriasi nuo sąskaitų faktūrų išrašymo programos. Skirtumus tarp šių dviejų galima pabrėžti šioje lentelėje:

Sąskaitų faktūrų išrašymo programa (išbandykite nemokamai)	Sąskaitų faktūrų generatorius
Sąskaitų faktūrų išrašymo programa turi išsamią statistiką ir integruotus veiklos modulius. Taigi vartotojai gali matyti analitikas, kurios padės geriau suprasti verslą ir priimti sprendimus.	Sąskaitų faktūrų generatorius neturi statistikos ir integruotų veiklos modulių. Ši programa skirta tiesiog sugeneruoti sąskaitą faktūrą.
Sąskaitų faktūrų išrašymo programa gali saugoti su klientu susijusią informaciją (duomenų bazė). Kuriant naujas sąskaitas faktūras paimama tokia informacija, kaip kliento vardas ir adresas.	Sąskaitų faktūrų generatorius negali saugoti klientų duomenų. O tai reiškia, kad turėsite rankiniu būdu tvarkyti su klientu susijusios informacijos dokumentą ar failą.
Su sąskaitų faktūrų išrašymo programa galima siųsti pasikartojančias sąskaitas faktūras. Sąskaitą galite pažymėti kaip pasikartojančią kasdien, kas savaitę, kas mėnesį ar kasmet ir netgi galite pasirinkti kai kurias personalizuotas detales.	Sąskaitų faktūrų generatorius neturi galimybės siųsti pasikartojančių sąskaitų faktūrų. Kiekvieną kartą, kai reikia išsiųsti sąskaitą faktūrą, ją reikės užpildyti rankiniu būdu.
Sąskaitų faktūrų išrašymo programa turi inventoriaus modulį. Kas reiškia, kad galite valdyti ir prižiūrėti savo atsargų duomenis stebėdami pardavimus. Pavyzdžiui, jei sugeneruosite sąskaitą faktūrą 2-iems produkto A vienetams, programa automatiškai sumažins produkto A sandėlio atsargų duomenis.	Sąskaitų faktūrų generatorius neturi inventoriaus modulių. Turėsite rankiniu būdu atnaujinti atsargas po kiekvieno pardavimo. Tai gali užimti nemažai laiko.
Sąskaitų faktūrų išrašymo programa turi galimybę saugoti duomenis pakartotiniam naudojamui. Sąskaitos faktūros gali būti generuojamos, siunčiamos ir saugomos debesies pagrindu veikiančioje operacinėje sistemoje.	Sąskaitų faktūrų generatorius nesaugo duomenų pakartotiniam naudojimui. Taigi, kiekvieną kartą generuojant sąskaitą faktūrą, reikia peržiūrėti formatavimą. Kitaip tariant, šios programos funkcija apsiriboja tik sąskaitos faktūros PDF arba Excel formato generavimu.
Sąskaitų faktūrų išrašymo programa turi debesyje saugomas atsargines kopijas. Tai leidžia išsaugoti darbinius duomenis.	Sąskaitų faktūrų generatorius nenaudoja debesies pagrindu veikiančio serverio.

Sąskaitų faktūrų išrašymo programa yra pakankamai sofistikuota ir su veiklos moduliais gali padėti verslui pateikti analizę ar priimti tam tikrus sprendimus. Tai skiriasi nuo sąskaitų generavimo programos, nes sąskaitų faktūrų generatorius gali generuoti tik sąskaitas Excel arba PDF formatu. Svarbu pažymėti tai, kad abi šios programos verslui yra naudingi ištekliai ir būtent verslas turėtų įvertinti naudojimo suderinamumą prieš pasirenkant vieną iš šių.

Toliau aptarsime, kurios įmonės turėtų pasirinkti sąskaitų faktūrų išrašymo programa, o kurios sąskaitų faktūrų generavimo programą.

Kokios Įmonės Turėtų Naudoti Sąskaitų Faktūrų Generatorių?

Sąskaitų faktūrų generatorius tinka laisvai samdomiems darbuotojams ir MVĮ, kurie per mėnesį išrašo tik kelias sąskaitas faktūras. Priežastis yra ta, kad sąskaitų faktūrų generavimo procesas naudojant šią programą yra palyginti lėtesnis. Taip pat reikia apskaičiuoti išlaidas ir už laiką, sugaištą siunčiant sąskaitą ir jos apskaitos vedimą. Taip pat turėsite rankiniu būdu koreguoti atsargas ir kitas prekes, kai užregistruosite pardavimus. Kita vertus, sąskaitų išrašymo programa yra daug greitesnė ir kainuoja tik 4,95 € per mėnesį. Reikės apsvarstyti ir palyginti išlaidas su nauda ir atlikti logišką pasirinkimą.

Kokios Įmonės Turėtų Pasirinkti Sąskaitų Faktūrų Išrašymo Programą?

Sąskaitų išrašymo programa yra organizuota ir greitai atlieka funkcijas, kartu su įvairiais funkciniais moduliais. Šie moduliai yra integruoti ir užtikrina didesnį verslo operacijų efektyvumą. Pavyzdžiui, jei sekate pardavimus, prekių atsargų modelis bus automatiškai atnaujinamas. Ši sąskaitų išrašymo programa būtų ideali įmonėms, kurios kasdien siunčia daugiau nei vieną sąskaitą. Ji taip pat tinka verslui su pasikartojančiomis pajamomis. Paimkime verslo, kuris užsiima investiciniu turtu, pavyzdį. Tokio tipo pramonėje verslas turi surinkti nuomos pajamas iš tų pačių nuomininkų ir vis tą pačią konkrečią dieną. Pasikartojančių sąskaitų faktūrų nustatymas su šia programa pagreitins surinkimą ir apskritai padidins verslo efektyvumą.

Pasirinkimas tarp dviejų skirtingų programų priklauso nuo jūsų poreikių. Jei savo kasdieniame versle atliekate įvairias operacines funkcijas naudodami programą, tuomet logiška rinktis sąskaitų išrašymo programą. Tačiau, jei ketinama naudoti programą tik sąskaitų faktūrų siuntimui, tuomet, sąskaitų faktūrų generatorius būtų protingesnis pasirinkimas.

Jei nuspręsite pasirinkti sąskaitų faktūrų generatorių, reikės atsižvelgti į šiuos faktorius.

Kaip Išsirinkti Geriausią Sąskaitų Faktūrų Generatorių

Prieš pasirenkant sąskaitų faktūrų generatorių, reikia atsižvelgti į kelis faktorius. Šie faktoriai apima naudojimo paprastumą, galimybę generuoti įvairius dokumentus, pavyzdžiui, išankstines sąskaitas faktūras, kainų pasiūlymus, pažymas, ar mobilumas bei galimybę naudoti tiek asmeniniame, tiek Mac kompiuteryje. Žemiau aptarsime kai kurias detales:

• Paprastumas

  Štai čia pravers sąskaitų faktūrų generatorius. Kiekvieną kartą, kai reikia sugeneruoti sąskaitą faktūrą, užtenka tiesiog įvesti duomenis. Rezultatas yra tai, kad šią programinę įrangą lengva naudoti, o sąskaitų faktūrų išrašymo laikas yra sutrumpinamas kiek tik įmanoma.

• Galimybė generuoti dokumentus

  Sąskaitų faktūrų generatorius gali sugeneruoti kitus panašius verslo išrašus ir t.t. Smulkioje įmonėje, šių dokumentų poreikis tikriausiai nebus labai dažnas, tačiau norint išvengti galimos problemos ateityje, pravartu turėti galimybę prireikus juos sugeneruoti.

  Taip pat, programinė įranga turėtų palaikyti visas skirtingas operacines sistemas, įskaitant Mac, mobilųjį telefoną ir asmeninį kompiuterį.

  Pati naudingiausia sąskaitų faktūrų generatoriaus savybė yra ta, kad jis yra nemokamas. Nepaisant to, kad tai nekainuoja, deja, bet funkcijos gali būti ribotos.

O kitoje pusėje esanti sąskaitų faktūrų išrašymo programa, yra aprūpinta sudėtingomis funkcijomis ir integruotais moduliais. Kai kuriuos iš šių funkcinių modulių aptarsime:

• Sąskaitų Išrašymo Modulis

  Šis modulis gali siųsti sąskaitas faktūras, koreguoti gautinų sumų balansus, siųsti priminimus, kainų pasiūlymus, taip pat debeto ir kredito pažymas.

• Klientų Valdymo Modulis

  Tai vienas iš svarbiausių modulių, galinčių valdyti klientus.

• Prekių Atsargų Valdymo Modulis

  Šiame modulyje galima tvarkyti prekių atsargas ir matyti nebenaudojamą inventorių.

• Pasikartojančių Sąskaitų Išrašymo Modulis

  Šis modulis turi pasikartojančių sąskaitų faktūrų valdymo galimybę, galimybę automatiškai kurti ir siųsti sąskaitas klientams kas mėnesį arba kasmet.

Išvados

Sąskaitų faktūrų generatorius yra nemokamas įrankis, kurį paprastai naudoja laisvai samdomi darbuotojai ir mažos įmonės sąskaitų faktūrų generavimui. Ši programa nesaugo sąskaitų faktūrų daugkartiniam panaudojimui ir neturi pažangių modulių. Nėra galimybės išrašyti pasikartojančių sąskaitų faktūrų, nėra klientų bazės, nėra sąskaitų faktūrų modulio ar kitų pažangių funkcijų. Apsiriboja tik sąskaitų faktūrų generavimu Excel arba PDF formatu.

Jei įmonė svarsto, ar pasirinkti sąskaitų išrašymo programą ar sąskaitų faktūrų generatorių, pagrindinis veiksnys, į kurį reikia atsižvelgti, yra tai, ar jūsų naudojimas yra sudėtingas ir pažangus. Jei taip, tuomet patartina rinktis sąskaitų faktūrų išrašymo programą. Su šia programa galite pagreitinti ir supaprastinti atsiskaitymo procesą, nes funkciniai moduliai yra integruoti ir užtikrina veiklos efektyvumą. Tačiau, norint naudoti šią programą, reikia mokėti 4,95 € per mėnesį.

Jei įmonė labiau linksta pasirinkti sąskaitų faktūrų generatorių, sprendimas priklausys nuo to, ar jį lengva naudotis ir ar jis taip pat gali pateikti kitus dokumentus, pavyzdžiui, išankstines sąskaitas faktūras, kainų pasiūlymus, sąmatas, debeto ir kredito pažymas.

Dažniausiai Užduodami Klausimai

Kas yra PDF sąskaitų faktūrų generatorius?

Tai programa, kuri generuoja sąskaitas faktūras PDF formatu. PDF failų siuntimo pranašumas yra tas, kad sąskaita yra akimirksniu paruošiame siųsti prisegant prie laiško.

Kas yra Excel sąskaitų faktūrų generavimo programa?

Tai sąskaitų faktūrų generatorius, kuris sugeneruoja sąskaitas Excelv failo formatu. Pagrindinis Excel formato sąskaitos faktūros pranašumas yra tai, kad ją galima keisti pagal savo poreikius. Tačiau reikia pažymėti, kad PDF formatu atsiųsta sąskaita faktūra palieka geresnį įspūdį nei, kad Excelinė sąskaita.

Kas turėtų naudoti sąskaitų faktūrų generatorių?

Sąskaitų faktūrų generatorius idealiai tinka laisvai samdomiems darbuotojams ir mažoms įmonėms, kurios per tam tikrą laikotarpį sugeneruoja tik keletą sąskaitų. Jei verslo srityje reikia dažnai siųsti sąskaitas faktūras, tuomet naudingiau naudoti sąskaitų išrašymo programą.

Ar sąskaitų faktūrų generatorius yra nemokamas?

Sąskaitų faktūrų generatorius yra nemokamas, tačiau jo trūkumas yra tas, kad jis turėtų būtų naudingas tik mažoms įmonėms, kurios per tam tikrą laiką išsiunčia tik keletą sąskaitų faktūrų. Jo nereikėtų rinktis, jei norite turėti pažangius ir integruotus apskaitos modulius. Vietoj to reikėtų pasirinkti sąskaitų faktūrų išrašymo įrangą, nes ji atlieka pažangias funkcijas, tokias kaip inventorius, klientų valdymas, pasikartojančios sąskaitos faktūros ir ataskaitų teikimas.

Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą įmonei

Kaip įmonės savininkas, jūs turite sekti paslaugas ar produktus, kuriuos teikiate savo klientui. Tai reiškia, kad reikia užsirašyti kainą, kiekį, mokėjimo būdą ir kitą panašią informaciją.

Sąskaitų faktūrų naudojimas yra puikus būdas gauti visą esminę sandorio informaciją tarp jūsų įmonės ir kliento.

Šios sąskaitos faktūros taip pat naudingos, kuomet rašote finansinę ataskaitą, atliekate auditą, teikiate mokesčių deklaracijas ar tiesiog vertinate, kiek jūsų verslas paaugo. Be to, sąskaitos yra sandorio įrodymai jums ir jūsų klientui.

Sąskaitos faktūros išrašymas apima šiuos žingsnius:

Sąskaitos faktūros šablono pasirinkimas*

Tinkamo sąskaitos faktūros šablono pasirinkimas priklauso nuo to, kokias paslaugas siūlote ar kokius produktus parduodate. Patartina pasirinkti šabloną, atitinkantį jūsų verslo/prekės ženklo temą pagal spalvą, šrifto stilių ir šrifto dydį.

Estetiškai ir profesionaliai atrodanti sąskaita faktūra gali padėti pagerinti jūsų įmonės įvaizdį. Be to, iš išvaizdos turėtų būti aišku, kad tai yra sąskaita faktūra, kuomet ją gauna jūsų klientai. Tai reiškia, kad nereikia rinktis neaiškių ar perdėtos išvaizdos šablonų.

Prie sąskaitos faktūros taip pat pridėkite savo įmonės logotipą ir/ar reklamnį šūkį. Neperkraukite savo sąskaitos faktūros su per daug detalių. Išlaikykite ją tiesmuką, tikslią ir autentišką.

Produktų ar paslaugų pridėjimas

Sąskaitoje tam skirtuose laukeliuose įrašykite prekes ar paslaugas, dėl kurių susitarėte su klientu. Jei reikia, pridėkite trumpus savo paslaugų/produktų aprašymus, kurių pakaktų, kad klientai žinotų, už ką jie moka.

Įsitikinkite, kad informacija apie tai, ką siūlote, yra teisinga, kad išvengtumėte nereikalingų kliento užklausų ar nereikalingo streso. Neteisingai nurodant paslaugas ar produktus, gali vėluoti mokėjimai, nutrūkti santykiai su klientais ir apskritai gali būti trukdoma jūsų verslui.

Įtraukite svarbią informaciją (išsamią įmonės informaciją, mokėjimo informaciją ir kliento informaciją)

Sąskaitoje faktūroje turi būti aiškiai nurodyti įmonės ir kliento duomenys. Sąskaitoje taip pat turi būti teisingai užpildytos sutartos sandorio sąlygos.

Štai sąrašas, kas turi būti įtraukta sąskaitoje:

• Jūsų kliento įmonės duomenys ir adresas
• Jūsų registruotos įmonės duomenys, adresas ir kontaktinė informacija
• Mokėjimo būdai
• Sąskaitos data
• Data, iki kada klientas turi sumokėti
• Bendra pristatytos paslaugos/produktų kaina plius PVM. Jei buvo pasiūlyta kokia nors nuolaida, taip pat tai pažymėkite

Užsiregistruokite paskyrą

Mūsų sąskaitų faktūrų išrašymo programa atitinka visus būtinus sąskaitų faktūrų išrašymo reikalavimus. Mūsų sąskaitų šablonai yra profesionaliai ir kruopščiai sukurti, kad jūsų sąskaitų faktūrų išrašymas būtų sklandus ir paprastas. Mes teikiame lanksčias, išmanias ir efektyvias sąskaitų faktūrų išrašymo paslaugas per savo programą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nemokamai užregistruoti ir leisti mums tvarkyti jūsų sąskaitas faktūras jau šiandien.

*Šis pasirinkimas galimas tik registruotiems vartotojams.